NIPOS hledá z důvodu výstavby obchodního centra v působišti Divadelního Pikniku Volyně spolupořadatele celostátní přehlídky amatérského činoherního a hudebního divadla. Konání přehlídky v novém místě je plánováno na rok 2025, v případě prodloužení stavby i na rok 2026. Pokud by nové podmínky ve Volyni byly pro festival nevyhovující, může po dohodě se spolupořadatelem zůstat v novém místě trvale.
Odborná a obsahová stránka celostátní přehlídky (program, rozborové semináře, lektorský sbor workshopy, tiskoviny, foto, video atd.) je zajišťována prostřednictvím NIPOS a hrazena z grantu Ministerstva kultury. Žadatelem o tuto dotaci je spolupořadatel, jelikož náklady musí být hrazeny prostřednictvím jednoho subjektu. Od spolupořadatele přehlídky se očekává zajištění festivalu v místě, poskytnutí potřebných hracích prostor, ubytování, stravování a organizační a technické zabezpečení přehlídky, dále zajištění finanční podpory příslušného kraje a města, popřípadě sponzorů. Celková výše finančního podílu spolupořadatele musí být ve výši minimálně 30 % celkového rozpočtu přehlídky.
Případné zájemce žádáme o zaslání písemné nabídky nejpozději do 4. srpna 2024 na e-mailovou adresu: bezouskova@nipos.cz.
V nabídce je zapotřebí představit:
- hrací místa včetně rozměrů jeviště, kapacity hlediště, variability, technického vybavení;
- prostory pro semináře včetně vybavení;
- dalších prostory (diskuse, informační centrum, redakce, zázemí pro porotu a organizátory) včetně vybavení;
- prostory pro setkávání účastníků festivalu včetně vybavení;
- ubytovací kapacity s uvedením počtu lůžek dle kvality a finanční náročnosti;
- stravování a občerstvení včetně kapacity, nabídky, finanční náročnosti;
- personální zázemí (placené pracovníky i dobrovolníky);
- finanční náklady na pronájem hracích prostor, míst pro semináře a dalších prostor;
- konkrétní podíl města z hlediska provozně-technického a finančního;
- dopravní dostupnost místa;
- zajímavá místa a služby ve městě pro návštěvníky festivalu;
- stručný přehled zkušeností uchazeče s pořádáním podobných akcí.
NIPOS jako vyhlašovatel si vyhrazuje právo na základě prozkoumání nabízených podmínek neoslovit všechny zájemce. S vybranými adepty se domluví na společné schůzce za účasti výběrové komise. Spolupořadatel bude vybrán do 19. září 2024.
Bližší informace a případné konzultace za NIPOS poskytne Mgr. Simona Bezoušková, tel.: 775 508 654, e-mail: bezouskova@nipos.cz.
